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Rapports & analytics

Export : tous les rapports sont exportables en Excel et PDF. Les filtres actifs (période, département, employé) sont appliqués à l'export.

Rapports employés

Quatre rapports disponibles : liste des employés, annuaire avec coordonnées, effectifs par département et analyse du turnover. Tous exportables en Excel et PDF.

Liste des employés — tableau complet avec informations personnelles et professionnelles, filtrable par département et statut
Annuaire — répertoire avec coordonnées de contact, photo et poste de chaque employé
Effectifs par département — répartition du personnel par unité organisationnelle avec graphiques
Turnover — analyse des entrées/sorties sur une période avec taux de rotation

Comment faire

  1. Allez dans Rapports puis dans la carte Employés, cliquez sur le rapport voulu (Liste des employés actifs, Répertoire des employés, Effectif par département ou Taux de rotation).
  2. Dans le panneau Filtres, sélectionnez le Département, le Statut et une plage de dates si besoin, et les résultats se mettent à jour automatiquement.
  3. Cliquez sur Réinitialiser pour effacer les filtres et revenir à la vue complète.
  4. Cliquez sur Exporter puis sur Exporter vers Excel pour télécharger le rapport.

Rapports présence

Cinq rapports : présence quotidienne, présence mensuelle, heures supplémentaires, absentéisme et ponctualité. Filtrez par département, employé et période.

Présence quotidienne — détail jour par jour : arrivée, départ, heures travaillées, retard, statut
Présence mensuelle — synthèse mensuelle avec totaux d'heures, jours travaillés et taux de présence
Heures supplémentaires — détail des heures au-delà du planning normal par employé et par période
Absentéisme — taux d'absence par département, motifs d'absence et tendances
Ponctualité — analyse des retards : fréquence, durée moyenne, employés les plus concernés

Comment faire

  1. Allez dans Rapports puis dans la carte Présences, cliquez sur le rapport voulu (Présence quotidienne, Résumé mensuel des présences, Heures supplémentaires, Taux d’absentéisme ou Analyse de ponctualité).
  2. Choisissez la Date ou la Période et le Département dans le panneau Filtres pour cibler les données à analyser.
  3. Consultez le tableau et les totaux (heures travaillées, retards, absences) mis à jour selon vos filtres.
  4. Cliquez sur Exporter puis sur Exporter vers Excel pour récupérer le rapport.

Rapports congés

Quatre rapports : soldes par employé, utilisation par département, calendrier d'équipe et tendances mensuelles. Export en Excel et PDF.

Soldes par employé — tableau croisé employé × type de congé avec jours alloués, utilisés et disponibles
Utilisation par département — consommation de congés par département avec comparaison inter-départements
Calendrier d'équipe — vue timeline des congés de tous les employés sur une période
Tendances mensuelles — évolution des demandes et jours consommés mois par mois avec graphiques

Comment faire

  1. Allez dans Rapports puis dans la carte Congés, cliquez sur le rapport voulu (Soldes de congés, Utilisation des congés, Calendrier des congés ou Tendances des congés).
  2. Sélectionnez l’Année, le Type de congé et le Département dans le panneau Filtres pour affiner l’analyse.
  3. Visualisez les soldes restants, les jours consommés et le calendrier des absences de l’équipe.
  4. Cliquez sur Exporter puis sur Exporter vers Excel pour partager le rapport.

Rapports performance

Tableau de bord KPI avec indicateurs clés, performance par département et analytiques de la main-d'œuvre.

KPI Dashboard — indicateurs clés de performance RH : taux de présence, productivité, satisfaction
Performance département — notes moyennes par département avec identification des forces et axes d'amélioration
Analytiques main-d'œuvre — analyse approfondie : répartition par ancienneté, âge, genre et évolution

Comment faire

  1. Allez dans Rapports puis dans la carte Performance, cliquez sur le rapport voulu (Tableau de bord KPI, Performance par département ou Analyse des effectifs).
  2. Choisissez la Période et le Département dans le panneau Filtres pour cadrer les indicateurs affichés.
  3. Analysez les KPI, les scores par équipe et les graphiques de tendance.
  4. Cliquez sur Exporter puis sur Exporter vers Excel pour diffuser les résultats.

Rapports conformité

Vérifiez la conformité au droit du travail et aux horaires de travail. Rapports d'expiration des documents et de conformité légale.

Conformité droit du travail — vérification des obligations légales : contrats, horaires, repos, congés minimaux
Conformité horaires — respect des limites légales de temps de travail (heures max/semaine, repos minimum)
Expiration documents — alertes sur les contrats, pièces d'identité et certificats arrivant à expiration
Conformité : ces rapports sont indicatifs et basés sur les données enregistrées. Consultez un juriste pour toute question de conformité légale.

Comment faire

  1. Allez dans Rapports puis dans la carte Conformité, cliquez sur le rapport voulu (Conformité au droit du travail, Conformité du temps de travail ou Expiration des documents).
  2. Définissez la Période et le Département dans le panneau Filtres pour cibler les contrôles à vérifier.
  3. Repérez les alertes signalées (dépassements d’horaires, documents expirés ou manquants) mises en évidence dans le rapport.
  4. Cliquez sur Exporter puis sur Exporter vers Excel pour archiver la preuve de conformité.