Procédures disciplinaires

Questionnaires disciplinaires sécurisés

Gérez vos procédures disciplinaires de bout en bout : questionnaires personnalisés, assignation aux employés, suivi des réponses et décisions traçables avec historique complet.

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Ils nous font confiance
Créer des questionnaires personnalisés
Construisez des questionnaires avec des questions à texte libre, choix unique, choix multiple ou liste déroulante. Chaque questionnaire est créé en brouillon et publié quand il est prêt.
Assigner aux employés
Envoyez un lien sécurisé par e-mail à un ou plusieurs employés. Chaque lien est personnel, valide 4 jours et révocable à tout moment par le responsable RH.
Prise de décision traçable
Approuvez ou rejetez chaque dossier disciplinaire avec une catégorie de sanction (avertissement, convocation, licenciement). Chaque décision est enregistrée et l'employé est notifié par e-mail.

Workflow disciplinaire complet

De la création du questionnaire à la décision finale, chaque étape est documentée. Transmettez les dossiers à la direction, collectez des suggestions, et prenez des décisions informées.

Comment ça marche

De la création du questionnaire à la décision finale, un processus sécurisé et entièrement tracé en quatre étapes.

01

Créez le questionnaire

Composez vos questions à partir de modèles disciplinaires ou d'enquête, avec champs obligatoires et pièces justificatives.

02

Assignez aux employés

Envoyez le questionnaire aux employés concernés via un lien sécurisé et personnel, avec une date limite de réponse.

03

Suivez les réponses

Visualisez en temps réel qui a répondu, relancez les retardataires et consultez chaque réponse dans un tableau de bord centralisé.

04

Prenez la décision

Déclenchez le workflow de décision, enregistrez la sanction ou le classement et conservez l'ensemble du dossier tracé et archivé.

Pas seulement disciplinaire

Un moteur de sondage pour tous vos besoins RH

Le même créateur de questionnaires sert aussi à mesurer la satisfaction et l'engagement de vos équipes, en dehors de tout contexte disciplinaire.

Sondages de satisfaction & eNPS
Mesurez régulièrement l'engagement et la satisfaction de vos collaborateurs avec des sondages anonymes ou nominatifs, et suivez votre eNPS (Employee Net Promoter Score) dans le temps.
Feedback d'intégration & entretiens
Recueillez le ressenti des nouveaux arrivants pendant leur intégration, ou préparez des entretiens annuels avec des questionnaires d'auto-évaluation.
Sondages internes personnalisés
Créez n'importe quel sondage RH — climat social, idées d'amélioration, préférences horaires — avec le même créateur de questionnaires que pour les procédures disciplinaires.
Questionnaire complémentaire
Un questionnaire complémentaire peut être adressé à toute personne concernée par la situation afin de recueillir ses observations et son point de vue avant la prise de décision.
Suggestion de décision disciplinaire
Les chefs de département peuvent soumettre une suggestion de décision à la direction : avertissement, convocation, mise à pied ou classement sans suite. La direction reste seule décisionnaire.

Transmission à la direction

Une fois les réponses collectées, l'utilisateur habilité (propriétaire, responsable RH ou chef d'équipe) transmet le dossier complet à la direction en un clic. La direction reçoit une notification par e-mail et dans l'application avec le questionnaire, les réponses et le profil de l'employé concerné.

Comment fonctionne la transmission ?

  1. L'employé répond au questionnaire via son lien sécurisé
  2. L'utilisateur habilité consulte les réponses et clique sur « Transmettre à la direction »
  3. La direction reçoit le dossier complet avec questionnaire, réponses et profil de l'employé
  4. La direction peut demander des suggestions aux chefs de département
  5. La direction prend la décision finale (avertissement, convocation, licenciement ou classement)
Traçabilité & historique
Chaque action est horodatée et archivée. Consultez l'historique complet des dossiers disciplinaires, les décisions passées et les sanctions appliquées par employé.
Liens sécurisés & confidentiels
Chaque employé reçoit un lien unique et sécurisé pour répondre au questionnaire. Les réponses sont confidentielles et accessibles uniquement aux responsables autorisés.

Une traçabilité complète, du questionnaire à la décision

Chaque envoi, chaque réponse et chaque décision est horodaté et archivé. Reconstituez l'historique intégral d'une procédure disciplinaire ou d'une enquête interne en quelques clics, avec des preuves opposables en cas de litige.

Questions fréquentes

Les questionnaires sont-ils vraiment sécurisés ?

Oui. Chaque questionnaire est diffusé via un lien personnel et chiffré, accessible uniquement à l'employé concerné. Les réponses sont stockées de manière sécurisée et seules les personnes autorisées peuvent les consulter.

Puis-je utiliser cette fonctionnalité pour les procédures disciplinaires ?

Comment suivre les réponses des employés ?

Les décisions et l'historique sont-ils conservés ?

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