Congés & absences

Gestion complète des congés et absences

Un workflow complet pour gérer les demandes de congés, les soldes, les validations hiérarchiques et les politiques d'entreprise. Calendrier partagé et rapports détaillés inclus.

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Ils nous font confiance
Demandes de congés
Vos employés soumettent leurs demandes en quelques clics : type de congé, dates, demi-journée (matin/après-midi), motif et pièces justificatives. Suivi du statut en temps réel : en attente, approuvé, rejeté ou annulé.
Types de congés personnalisables
Créez vos propres types de congés avec des règles spécifiques : nombre maximum de jours par an, jours consécutifs maximum, préavis minimum, obligation de justificatif, congé payé ou non.
Soldes & allocations
Suivi automatique des soldes par employé et par type de congé. Jours alloués, utilisés, en attente et disponibles. Report de jours d'une année à l'autre avec date d'expiration configurable.

Simplifiez la gestion des absences

De la demande à l'approbation, en passant par le calcul des soldes et la détection des conflits, tout est automatisé. Vos managers valident en un clic, vos employés suivent leurs soldes en temps réel.

Comment fonctionne la gestion des congés

De la demande à la validation, un parcours simple et transparent pour vos équipes.

01

L'employé fait sa demande

Le collaborateur choisit un type de congé, sélectionne ses dates et voit immédiatement le solde disponible avant d'envoyer.

02

Le manager est notifié

Le responsable reçoit une notification, consulte le calendrier de l'équipe et valide ou refuse en un clic.

03

Le solde se met à jour

Une fois la demande approuvée, le compteur de congés est recalculé automatiquement et l'absence apparaît dans le calendrier.

04

Chacun garde la visibilité

L'équipe visualise les absences à venir, les RH exportent leurs rapports et la paie récupère les données sans ressaisie.

Validation hiérarchique multi-niveaux
Configurez jusqu'à 5 niveaux d'approbation par département. Chaque validateur peut être limité à certains types de congés, avec des plafonds par demande et par mois. Validation séquentielle ou parallèle.
Politiques de congés
Définissez des politiques réutilisables avec méthode d'accumulation (annuelle, mensuelle, personnalisée), report autorisé, prorata première année et politique par défaut de l'entreprise.
Calendrier partagé
Visualisez les congés de toute l'équipe sur un calendrier interactif. Vérifiez la couverture d'équipe et détectez automatiquement les conflits de dates entre employés du même département.
Rapports détaillés
Quatre types de rapports : soldes par employé, calendrier d'équipe, tendances mensuelles et utilisation par département. Export en Excel et PDF avec filtres avancés.
Import & export
Importez des congés en masse depuis un fichier Excel avec rapport d'erreurs détaillé. Exportez les données filtrées en Excel, CSV ou PDF pour votre comptabilité.

Des soldes toujours justes, calculés automatiquement

Fini les tableurs et les calculs manuels. Iberis HR met à jour les compteurs de congés à chaque demande validée, applique vos règles d'acquisition et de report, et donne à chacun une vision claire de ses droits en temps réel.

Questions fréquentes

Puis-je définir plusieurs types de congés ?

Oui. Vous créez autant de types que nécessaire (congés payés, maladie, sans solde, récupération, congés exceptionnels…), chacun avec ses propres règles d'acquisition, de décompte et de report.

Comment fonctionne le circuit de validation ?

Les soldes de congés sont-ils calculés automatiquement ?

L'équipe peut-elle voir les absences prévues ?

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