Politique de confidentialité
1. Introduction
Birou Suite SARL ("Iberis Suite", "nous", "notre") exploite la plateforme Iberis HR accessible via le site web et les applications associées. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément à la législation tunisienne en vigueur.
En utilisant Iberis HR, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous n'acceptez pas ces termes, veuillez ne pas utiliser nos services.
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes dans le cadre de l'utilisation d'Iberis HR :
- Données d'identification : nom, prénom, email, téléphone, photo de profil
- Données professionnelles : poste, département, date d'embauche, type de contrat, horaires de travail
- Données de pointage : heures d'arrivée et de départ, position GPS, adresse IP, photos de vérification
- Données biométriques : données de reconnaissance faciale (si activée par l'employeur)
- Données de congés : demandes, soldes, justificatifs
- Données de connexion : logs d'accès, appareil utilisé, navigateur
3. Finalité du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des ressources humaines (employés, contrats, départements)
- Suivi du temps de travail et de la présence
- Gestion des congés et absences
- Évaluation de la performance
- Génération de rapports RH
- Envoi de notifications liées au service
- Amélioration et maintenance de la plateforme
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur : l'exécution du contrat de service entre votre employeur et Iberis Suite, les intérêts légitimes de votre employeur dans la gestion RH, et votre consentement pour les données biométriques (reconnaissance faciale).
5. Partage des données
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées avec :
- Votre employeur : les administrateurs et managers de votre entreprise selon leurs permissions
- Prestataires techniques : hébergement, envoi d'emails, passerelle de paiement (Konnect)
- Autorités légales : en cas d'obligation légale
6. Conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle entre votre employeur et Iberis Suite, puis pendant la durée requise par la législation applicable. Les données de pointage et de présence sont conservées pendant 5 ans. Les comptes inactifs depuis plus de 12 mois peuvent être supprimés après notification.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement des communications (SSL/TLS), authentification à deux facteurs (2FA), contrôle d'accès par rôles, sauvegardes automatiques et journaux d'audit.
8. Vos droits
Conformément à la loi tunisienne sur la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : consulter les données que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit de suppression : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales)
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement dans certains cas
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected]
9. Cookies
Iberis HR utilise des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service (authentification, préférences de langue). Nous utilisons également des cookies d'analyse (Google Analytics, Microsoft Clarity) pour améliorer l'expérience utilisateur. Le widget Tawk.to utilise ses propres cookies pour le chat de support.
10. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour. L'utilisation continue du service après modification vaut acceptation.
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité :
Birou Suite SARL
E-mail : [email protected]
Téléphone : (+216) 98 156 666
Cité les pins, Rue de la fleur d'érable, Tunis 1053, Tunisie
Dernière mise à jour : mars 2026