Gestion des employés

Gestion centralisée des employés

Une base de données complète pour gérer vos employés, départements et postes. Profils détaillés, hiérarchie organisationnelle, statistiques et rapports RH avancés.

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Ils nous font confiance

Profils employés complets

Fiches détaillées avec informations personnelles, coordonnées, contact d'urgence, date d'embauche, type de contrat, horaires de travail, avatar et données de reconnaissance faciale.

Départements & hiérarchie

Structurez votre organisation avec des départements hiérarchiques (parent/enfant). Assignez un manager, un code couleur et des emplacements à chaque département. Fusionnez ou dupliquez des départements en un clic.

Postes & responsabilités

Définissez les postes avec titre, description, prérequis, responsabilités, fourchette salariale et niveau hiérarchique. Rattachez chaque poste à un département.

Comment ça marche

Structurez et pilotez votre effectif en quatre étapes simples.

Créez vos fiches employés

Ajoutez vos collaborateurs manuellement ou par import, avec coordonnées, contrat et documents administratifs.

Organisez départements et postes

Définissez votre structure, créez départements et postes, puis rattachez chaque employé à sa place dans la hiérarchie.

Gérez droits et compétences

Attribuez les rôles et permissions adaptés, renseignez les compétences et gardez chaque profil complet et sécurisé.

Suivez et analysez

Consultez l'historique, générez vos rapports d'effectif et pilotez votre organisation avec des données en temps réel.

Statistiques & KPIs

Tableau de bord avec indicateurs clés : total employés actifs/inactifs, répartition par département et poste, embauches récentes et anniversaires à venir. KPIs de performance et analytiques RH.

Rôles & permissions

Système de permissions granulaire pour chaque fonctionnalité : lecture, création, modification, suppression. Rôles personnalisés avec accès basé sur la hiérarchie départementale.

Import & export

Importez vos employés en masse depuis un fichier Excel. Exportez la liste complète en Excel, CSV ou PDF avec les filtres actifs. Invitez vos employés par email à rejoindre la plateforme.

Rapports RH avancés

Rapports de turnover, conformité au droit du travail, analytiques de la main-d'œuvre, conformité des heures de travail et performances par département. Export PDF et Excel.

Présence en temps réel

Visualisez en temps réel le statut de chaque employé : présent, absent, en congé, en retard. Statistiques d'assiduité quotidiennes et historique de présence individuel.

Questions fréquentes

Puis-je importer mes employés existants ?

Oui. Importez vos collaborateurs par fichier en quelques minutes, ou ajoutez-les un à un. Toutes les informations restent modifiables à tout moment.

Quels documents puis-je associer à une fiche employé ?

Puis-je gérer plusieurs départements et niveaux hiérarchiques ?

Les accès sont-ils sécurisés selon les rôles ?