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Gestion des contrats

Liste des contrats

Consultez tous les contrats de vos employés avec filtres par type, statut et dates. Le tableau affiche le type de contrat, les dates de début/fin, la période d'essai et le statut.

Comment faire

1. Allez dans Contrat & Paie › Contrats des employés pour afficher la liste de tous les contrats.
2. Utilisez la barre de recherche et les filtres Employé, Type et Statut pour retrouver un contrat précis.
3. Cliquez sur une ligne pour ouvrir le contrat et consulter son détail.
4. Cliquez sur Nouveau contrat en haut à droite, renseignez l'employé, le type et les dates, puis validez pour créer le contrat.

Informations affichées

Les managers voient les contrats de leur équipe. Les employés consultent uniquement leur propre contrat actuel et l'historique.

Types de contrats

Gérez vos types de contrats : CDI, CDD, stage, alternance, freelance et tout type personnalisé. Chaque type a ses propres règles et paramètres.

Comment faire

1. Allez dans Contrat & Paie › Contrats des employés puis ouvrez l'onglet Types de contrat.
2. Dans Ajouter un type de contrat, saisissez le Nom du type de contrat et son Code.
3. Cochez Date de fin requise et/ou Autorise les heures sup. selon les règles du type.
4. Cliquez sur Ajouter : le nouveau type apparaît dans la liste et devient disponible lors de la création d'un contrat.

Types prédéfinis

Vous pouvez créer des types de contrats personnalisés adaptés à votre entreprise avec leurs propres règles et paramètres.

Modèles de contrats

Utilisez des modèles prédéfinis disponibles en français, anglais et arabe. Personnalisez-les avec les variables de votre entreprise et de l'employé.

Comment faire

1. Allez dans Contrat & Paie › Contrats des employés puis ouvrez l'onglet Templates de contrats.
2. Repérez le template voulu selon son type (CDI, CDD) et sa langue (FR, EN, AR).
3. Cliquez sur Modifier le template pour personnaliser son contenu et ses clauses.
4. Insérez les variables dynamiques (nom, poste, salaire, dates) puis enregistrez pour réutiliser le template lors de la génération du PDF.

Modèles disponibles

Variables dynamiques

Les modèles utilisent des variables qui sont automatiquement remplacées lors de la génération : nom de l'entreprise, nom de l'employé, poste, salaire, dates, etc.

Génération PDF

Générez automatiquement vos contrats en PDF à partir des modèles. Les documents sont prêts à imprimer avec toutes les informations pré-remplies.

1. sélectionnez le contrat de l'employé
2. cliquez sur "Générer PDF"
3. le système remplace les variables avec les données réelles
4. le document PDF est prêt à télécharger ou imprimer

Résiliation & renouvellement

Gérez les fins de contrat avec motif de résiliation. Suivez les renouvellements et consultez l'historique complet des contrats de chaque employé.

Résiliation

1. ouvrez le contrat actif de l'employé
2. cliquez sur "Résilier"
3. sélectionnez le motif de résiliation et la date effective
4. le contrat passe en statut "Résilié" dans l'historique

Historique complet

Chaque employé dispose d'un historique complet de tous ses contrats : actuel, anciens, avenants et résiliations. Toutes les modifications sont horodatées et traçables.