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Paie

Le module Paie calcule et génère les bulletins de vos employés à partir de leur contrat, de leur présence et des règles de paie de votre pays, puis prépare le paiement et l'écriture comptable.

Tableau de bord de la paie

Depuis « Contrat & Paie › Exécution de paie », l'onglet Tableau de bord donne une vue d'ensemble de la période : masse salariale, nombre de bulletins générés, cotisations et net à payer.

Comment faire

  1. Allez dans Contrat & Paie › Exécution de paie, puis ouvrez l'onglet Tableau de bord.
  2. Choisissez le mois et l'année de la période à analyser.
  3. Consultez les indicateurs : coût total employeur, total net versé, effectif payé et avances en cours.
  4. Parcourez les répartitions Par département et Coût par mois pour situer la charge salariale.

Exécution : générer les bulletins

L'onglet Exécution permet de calculer et générer le bulletin d'un employé pour un mois donné, ou de tous les employés en une fois.

Générer un bulletin

  1. Choisissez l'employé, le mois et l'année.
  2. Ajustez les décisions de paie (voir ci-dessous) selon la situation du mois.
  3. Cliquez sur Aperçu pour vérifier le détail du calcul (salaire de base, primes, cotisations, retenues, net à payer) sans rien enregistrer.
  4. Cliquez sur Générer le bulletin pour l'enregistrer, ou sur Générer pour tous les employés pour traiter toute la société (les bulletins déjà créés sont ignorés).
  5. Le bulletin généré apparaît dans l'onglet Bulletins, téléchargeable en PDF.

Décisions de paie

Payer le mois complet : rémunère le mois entier sans proratiser les jours d'absence.
Inclure les heures supplémentaires : ajoute les heures sup. pointées, majorées selon le barème.
Déduire les congés sans solde : retire du salaire les jours de congé non rémunérés.
Déduire les absences injustifiées : retient les journées d'absence non justifiées.
Appliquer la pénalité de retard : applique une retenue pour les retards enregistrés au pointage.
Le calcul s'appuie sur le contrat actif de l'employé, ses pointages du mois et le pack de règles de paie de votre pays. Un bulletin validé est verrouillé : il ne peut plus être régénéré tant qu'il n'est pas annulé.

Bulletins & espace employé

L'onglet Bulletins liste tous les bulletins générés avec leur statut, et permet de les consulter et de les télécharger.

Téléchargement PDF : chaque bulletin peut être exporté en PDF (détail des rubriques, cotisations et net à payer).
Espace employé : depuis « Mes bulletins », chaque employé consulte et télécharge ses propres bulletins en libre-service.
Les montants sont affichés dans la devise de la société, avec le bon nombre de décimales (3 pour le dinar, 2 pour l'euro ou le dollar, etc.).

Comment faire

  1. Allez dans Contrat & Paie › Exécution de paie, puis ouvrez l'onglet Bulletins.
  2. Repérez le bulletin voulu grâce à son employé, sa période et son statut.
  3. Ouvrez le menu Actions de la ligne puis cliquez sur Télécharger le PDF pour exporter le bulletin.
  4. Côté salarié, chaque employé retrouve et télécharge ses propres bulletins depuis Mes bulletins.

Avances & prêts

L'onglet Avances & prêts permet d'accorder une avance sur salaire ou un prêt à un employé, remboursé automatiquement sur ses prochains bulletins.

  1. Cliquez sur Nouvelle avance, choisissez l'employé et le type (avance ou prêt).
  2. Saisissez le montant total et le nombre de mensualités ; la retenue mensuelle est calculée automatiquement.
  3. À chaque paie, une mensualité est automatiquement déduite du net jusqu'au remboursement complet.
Le solde restant dû est suivi pour chaque avance et diminue à chaque bulletin généré.

Configuration : rubriques, cotisations & barèmes

Depuis « Personnalisation › Configuration de la paie », vous adaptez les règles de calcul à votre société. Iberis fournit un pack de base par pays, que vous pouvez surcharger.

Rubriques de salaire : primes, indemnités et retenues qui composent le bulletin.
Cotisations sociales : parts salariale et patronale (CNSS, etc.), avec leurs taux et plafonds.
Barèmes d'impôt : tranches de l'impôt sur le revenu appliquées au calcul.
Structures de paie : ensemble de règles appliqué selon le type de contrat.
Les règles définies au niveau société priment sur celles du pack pays pour un même code. Toute modification s'applique aux bulletins générés ensuite.

Comment faire

  1. Allez dans Personnalisation › Configuration de la paie.
  2. Choisissez la structure de paie à adapter, selon le type de contrat concerné.
  3. Modifiez les rubriques de salaire, les cotisations sociales et les barèmes d'impôt pour les aligner sur votre société.
  4. Enregistrez : les nouvelles règles s'appliquent aux bulletins générés ensuite, sans toucher aux bulletins déjà validés.

Paiement & comptabilité

Une fois les bulletins générés, le paiement des salaires enregistre le règlement et génère l'écriture comptable correspondante dans Iberis Finance.

Le net à payer est comptabilisé au journal, avec les éventuels frais bancaires. Les montants suivent la précision de la devise de la société. Le paiement requiert que la société soit synchronisée sur Iberis Finance (comptabilité configurée).

Comment faire

  1. Allez dans Contrat & Paie › Exécution de paie, puis ouvrez l'onglet Bulletins.
  2. Cochez les bulletins à régler ; seuls les bulletins non encore payés sont sélectionnables.
  3. Cliquez sur Payer, puis indiquez la date de paie et les éventuels frais bancaires.
  4. Validez : le net à payer est enregistré comme réglé et l'écriture comptable est générée dans Iberis Finance.