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Gestion de l'entreprise

Créer une entreprise

Après inscription, créez votre entreprise en renseignant le nom, le secteur d'activité, le pays et la devise. Vous devenez automatiquement administrateur de l'entreprise.

  1. Nom de l'entreprise — le nom commercial de votre société
  2. Secteur d'activité — choisissez parmi la liste des secteurs
  3. Pays & Devise — définit les paramètres régionaux (Tunisie / TND par défaut)
  4. Logo — optionnel, affiché sur les contrats et documents PDF
Multi-entreprise : vous pouvez gérer plusieurs entreprises depuis un seul compte. Chaque entreprise a ses propres employés, paramètres et données isolées.

Tableau de bord

Le tableau de bord affiche les statistiques en temps réel : employés présents, en congé, en retard, taux de présence et heures travaillées. Les managers voient les stats de leur équipe, les employés voient leur profil personnel.

Comment faire

  1. Ouvrez le Tableau de bord depuis le menu principal pour afficher les statistiques en temps réel de votre entreprise.
  2. Consultez les indicateurs clés : Employés présents, En congé, Retards et Taux de présence.
  3. En tant que manager, utilisez la Vue manager pour suivre les statistiques de votre équipe.
  4. En tant qu'employé, ouvrez la Vue employé pour voir vos heures travaillées, votre statut de pointage et votre solde de congés.
  5. Cliquez sur une Demande en attente pour la valider ou la rejeter directement.

Vue manager

Employés présents — nombre d'employés actuellement pointés
En congé — employés absents pour congé aujourd'hui
Retards — employés arrivés après l'heure prévue
Taux de présence — pourcentage de présence de l'équipe
Demandes en attente — congés et autorisations à valider
Score d'assiduité — indicateur global de ponctualité

Vue employé

Les employés voient leur profil personnel avec : heures travaillées aujourd'hui, statut de pointage, solde de congés et demandes en cours.

Paramètres entreprise

Modifiez les informations de votre entreprise : nom, adresse, logo, secteur d'activité et paramètres régionaux.

Informations générales — nom, adresse, matricule fiscal
Logo & Identité — logo, couleurs, cachet
Paramètres régionaux — devise, format date, fuseau horaire

Comment faire

  1. Allez dans Personnalisation › Entreprise › Paramètres entreprise.
  2. Dans Informations générales, modifiez le nom, l'adresse et le matricule fiscal de la société.
  3. Dans Logo & Identité, importez votre logo et définissez les couleurs et le cachet.
  4. Ajustez les Paramètres régionaux : devise, format de date et fuseau horaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Utilisateurs & collaborateurs

Invitez des collaborateurs par email à rejoindre votre entreprise. Chaque utilisateur invité reçoit un lien pour accepter ou refuser l'invitation.

  1. allez dans Utilisateurs depuis les paramètres
  2. cliquez sur "Inviter" et entrez l'email du collaborateur
  3. assignez un rôle (administrateur, manager, employé)
  4. le collaborateur reçoit un email d'invitation avec un lien pour accepter
Important : un utilisateur invité doit accepter l'invitation avant de pouvoir accéder aux données de l'entreprise. L'invitation expire après 7 jours.

Rôles & permissions

Créez des rôles personnalisés avec des permissions granulaires. Chaque permission contrôle l'accès à une fonctionnalité spécifique : lecture, création, modification, suppression, approbation.

Comment faire

  1. Allez dans Personnalisation › Entreprise › Rôles & permissions puis cliquez sur Nouveau rôle.
  2. Saisissez le Nom du rôle et une description de ses responsabilités.
  3. Cochez les Permissions par catégorie : Employés, Pointage, Congés, Contrats, Performance et Rapports.
  4. Activez la hiérarchie départementale pour limiter l'accès aux données de l'équipe du manager.
  5. Cliquez sur Créer le rôle ; il devient assignable aux utilisateurs.

Catégories de permissions

Employés — lecture, création, modification, suppression
Pointage — lecture, validation, configuration
Congés — lecture, création, approbation, rejet
Contrats — lecture, création, modification
Performance — lecture, création d'évaluations
Rapports — accès aux différents rapports RH
Hiérarchie : les permissions basées sur la hiérarchie départementale limitent l'accès aux données de l'équipe du manager uniquement.

Calendrier

Visualisez les congés, les jours fériés et les événements de votre entreprise sur un calendrier interactif.

Congés approuvés — visualisés par couleur de type de congé
Jours fériés — jours fériés de l'entreprise marqués
Filtres — par département ou par employé

Comment faire

  1. Ouvrez le Calendrier RH depuis le menu pour visualiser les congés et les jours fériés.
  2. Utilisez le filtre Afficher pour choisir entre Tout, Congés uniquement ou Événements.
  3. Naviguez entre les mois pour consulter les Congés approuvés, repérés par couleur de type de congé.
  4. Cliquez sur un congé du calendrier pour afficher son détail (employé, dates, statut).

Journaux d'activité

Consultez l'historique de toutes les actions effectuées dans l'application : connexions, modifications, créations et suppressions. Les journaux d'emails montrent les notifications envoyées.

Comment faire

  1. Allez dans Journaux depuis le menu de l'entreprise.
  2. Ouvrez l'onglet Activité pour consulter toutes les actions (connexions, créations, modifications, suppressions).
  3. Filtrez par Utilisateur, Action ou Date pour retrouver une opération précise.
  4. Ouvrez l'onglet Email pour vérifier l'historique des notifications envoyées et leur statut de livraison.

Journaux disponibles

Actions — toutes les opérations CRUD avec utilisateur, date et détails
Emails — historique des notifications envoyées avec statut de livraison
Audit : les journaux sont conservés et non modifiables, assurant une traçabilité complète pour la conformité.