Iberis HR
مساعدة
الإعداد والتخصيص
المواقع
أدر مواقع عملك بالعنوان والإحداثيات الجغرافية ونطاق السياج الجغرافي. خصّص المواقع لأقسام أو موظفين محددين.
إنشاء موقع
- الاسم — معرّف الموقع (مثل: "المقر تونس"، "وكالة سوسة")
- العنوان — العنوان البريدي الكامل
- إحداثيات GPS — إدخال يدوي أو اختيار على الخريطة التفاعلية
- نطاق الجيوفنسنغ — المنطقة المسموح بها بالأمتار حول المركز
الإسناد
حسب القسم — جميع موظفي القسم يرثون الموقع
حسب الموظف — إسناد فردي يُعدِّل القسم
مواقع متعددة — قسم أو موظف يمكن أن يكون له عدة مواقع مسموحة
الخريطة: استخدم الخريطة التفاعلية لتحديد الموقع بدقة. يُعرض نطاق الجيوفنسنغ بصرياً على الخريطة.
الأعياد الرسمية
اضبط الأعياد الرسمية لشركتك. تُؤخذ هذه الأيام تلقائياً بعين الاعتبار في حساب الإجازات وعرض التقويم.
الإعداد
- اسم العطلة — مثل: "عيد الاستقلال"، "عيد الفطر"
- التاريخ — تاريخ دقيق (ثابت أو متغير حسب السنة)
- متكرر — يتكرر كل سنة في نفس التاريخ
تأثير تلقائي
الإجازات — تُستثنى العطل الرسمية من حساب أيام الإجازة
التقويم — معروضة بصرياً في تقويم الشركة
الحضور — لا تُحسب كغياب إذا لم يُسجّل الموظف
أنواع الاستراحات
حدّد أنواع الاستراحات المتاحة (غداء، قهوة، صلاة، إلخ) بالمدة الافتراضية والتمييز بين المدفوع وغير المدفوع.
كيفية العمل
- انتقل إلى التخصيص › الوقت والحضور › أنواع الاستراحات.
- في نموذج إضافة نوع استراحة، أدخل الاسم وعند الحاجة المدة الافتراضية بالدقائق.
- حدد استراحة مدفوعة إذا كانت الاستراحة مدفوعة الأجر.
- انقر على إضافة؛ يظهر النوع في القائمة ويصبح متاحًا أثناء تسجيل الحضور.
- لتعديل عنصر موجود، استخدم تعديل أو حذف من قائمة إجراءات السطر.
أمثلة لأنواع الاستراحات
الغداء — استراحة طعام، عادة 1 ساعة، غير مدفوعة
قهوة — استراحة قصيرة، 15 دقيقة، مدفوعة
صلاة — استراحة دينية، مدة متغيرة، مدفوعة
شخصي — استراحة لسبب شخصي، غير مدفوعة
خصائص قابلة للإعداد
لكل نوع استراحة اسم ومدة افتراضية بالدقائق وتمييز مدفوعة/غير مدفوعة. يختار الموظفون النوع عند بدء استراحتهم.
أسباب الغياب
أنشئ فئات أسباب الغياب لتصنيف غيابات موظفيك.
كيفية العمل
- انتقل إلى التخصيص › الإجازات والغيابات › أسباب الغياب.
- في نموذج إضافة سبب غياب، أدخل اسم السبب.
- اختر الفئة (مبرر، غير مبرر، طبي، عائلي أو أخرى).
- حدد يؤثر على الراتب إذا كان يجب خصم الغياب من الأجر، ثم انقر على إضافة.
- يُقترح السبب بعد ذلك عند تبرير غيابات الموظفين.
أمثلة لأسباب
مرض — غياب لسبب طبي
طارئ عائلي — حدث عائلي غير متوقع
النقل — مشكلة نقل أو ظروف جوية
تكوين — المشاركة في تكوين خارجي
تُستعمل هذه الأسباب لتصنيف الغيابات في تقارير التغيب والسماح بتحليل حسب الفئة.
أنواع التفويضات
حدّد أنواع التفويضات التي يمكن لموظفيك طلبها (المغادرة المبكرة، العمل عن بُعد، إلخ).
كيفية العمل
- انتقل إلى التخصيص › الإجازات والغيابات › أنواع التصاريح.
- انقر على إضافة نوع تصريح في أعلى اليمين.
- أدخل الاسم والرمز والوحدة (ساعات أو مرات) والحد لكل فترة.
- احفظ؛ يصبح النوع قابلاً للاختيار في طلبات التصاريح الخاصة بالموظفين.
أمثلة لأنواع التفويض
مغادرة مبكرة — مغادرة المكتب قبل وقت النهاية المحدد
عمل عن بُعد — العمل من بعد ليوم واحد
تأخر مبرر — وصول متأخر بتبرير مسبق
مهمة خارجية — تنقل مهني خارج المكتب
تتبع التفويضات تدفق اعتماد مشابه للإجازات. يُرسل الموظف طلبه، ويوافق المدير أو يرفض مع سبب.
الفرق مع الإجازات: تتعلق التفويضات بتعديلات ظرفية للجدول أو مكان العمل، وليس غيابات كاملة. لا تُخصم من رصيد الإجازات.
