مساعدة

مذكرات المصاريف

تتيح مذكرات المصاريف للموظف الإبلاغ عن النفقات التي دفعها من ماله الخاص (تنقلات، وجبات، مشتريات…)، والموافقة عليها من قبل مديره، ثم استرداد المبلغ.

إنشاء ومتابعة مذكرة مصاريف

من «الطلبات › مذكرات المصاريف»، ينشئ الموظف مذكراته ويصادق عليها المدير.

إنشاء مذكرة

1. انقر على مذكرة مصاريف جديدة.
2. أدخل الموضوع، ثم أضف سطرًا أو أكثر (التاريخ، الوصف، المبلغ دون ضريبة، ض.ق.م ٪). يُحتسب المبلغ الإجمالي تلقائيًا.
3. أرفق الإثباتات (صورة أو PDF للإيصال).
4. احفظ كمسودة للمتابعة لاحقًا، أو أرسل للموافقة.

دورة الحياة

السداد

تتم إدارة سداد المذكرات المعتمدة في Iberis Finance (الدفع للموظف، القيد المحاسبي وض.ق.م).

كيفية العمل

1. انتقل إلى Menu › Requests › Expense claims لفتح قائمة مطالبات مصاريف موظفيك.
2. قم بتصفية القائمة حسب الحالة مُقدَّم لعرض المطالبات في انتظار المعالجة، ثم افتح المطالبة المراد مراجعتها.
3. تحقق من المبلغ والإيصال، ثم انقر على موافقة وأكِّد: تنتقل المطالبة إلى حالة مُوافَق عليها.
4. يتم السداد بعد ذلك في Iberis Finance: بمجرد الدفع، تنتقل المطالبة تلقائيًا إلى حالة مُسدَّدة ويتم إشعار الموظف.

حدود الخطة

يعتمد عدد مذكرات المصاريف على اشتراكك في Iberis HR:

سياسة داخلية (سقوف)

إلى جانب حد الاشتراك، يمكن للمسؤول تحديد سقوف داخلية (قائمة مذكرات المصاريف، قسم «سياسة مذكرات المصاريف»):

كيفية العمل

1. انتقل إلى Menu › Requests › Expense claims، ثم وسّع لوحة سياسة مطالبات المصاريف في أعلى الصفحة.
2. املأ حقل الحد الأقصى لكل مطالبة لتحديد المبلغ الأقصى لمطالبة واحدة (اتركه فارغًا لمبلغ غير محدود).
3. املأ حقل الحد الأقصى الشهري لكل موظف لتحديد الإجمالي القابل للسداد شهريًا لكل موظف.
4. فعّل الإيصال إلزامي إذا كان يجب إرفاق إيصال بكل مطالبة، ثم انقر على حفظ لتطبيق السياسة.