Iberis HR

مساعدة

الأجور

تحتسب وحدة الأجور قسائم أجور موظفيك وتنشئها انطلاقًا من عقودهم وحضورهم وقواعد الأجور في بلدك، ثم تُهيّئ الدفع والقيد المحاسبي.

لوحة تحكم الأجور

من «العقود والأجور › تنفيذ الأجور»، تعرض علامة التبويب «لوحة التحكم» نظرة عامة عن الفترة: كتلة الأجور، وعدد القسائم المُنشأة، والاشتراكات، والصافي المستحق.

كيفية العمل

  1. اذهب إلى العقد والأجور › تنفيذ الأجور، ثم افتح علامة التبويب لوحة القيادة.
  2. اختر الشهر والسنة للفترة التي تريد تحليلها.
  3. راجع المؤشرات: التكلفة الإجمالية لرب العمل وإجمالي الصافي المدفوع وعدد المدفوع لهم والسلف الجارية.
  4. تصفح توزيعات حسب القسم والتكلفة حسب الشهر لتقدير عبء الأجور.

التنفيذ: إنشاء القسائم

تتيح علامة التبويب «التنفيذ» احتساب وإنشاء قسيمة أجر موظف لشهر معيّن، أو لجميع الموظفين دفعة واحدة.

إنشاء قسيمة

  1. اختر الموظف والشهر والسنة.
  2. اضبط قرارات الأجر (انظر أدناه) بحسب وضع الشهر.
  3. انقر على معاينة لمراجعة تفاصيل الاحتساب (الأجر الأساسي، المنح، الاشتراكات، الاقتطاعات، الصافي المستحق) دون حفظ أي شيء.
  4. انقر على إنشاء القسيمة لحفظها، أو على إنشاء لجميع الموظفين لمعالجة الشركة بأكملها (تُتجاهَل القسائم المُنشأة مسبقًا).
  5. تظهر القسيمة المُنشأة في علامة التبويب القسائم، ويمكن تنزيلها بصيغة PDF.

قرارات الأجر

دفع الشهر كاملًا: يدفع الشهر بأكمله دون تقسيط أيام الغياب.
احتساب الساعات الإضافية: يضيف الساعات الإضافية المسجَّلة، مع زيادتها وفق النسبة.
اقتطاع الإجازة غير مدفوعة الأجر: يقتطع من الأجر أيام الإجازة غير المدفوعة.
اقتطاع الغيابات غير المبرَّرة: يحجز أيام الغياب غير المبرَّرة.
تطبيق غرامة التأخير: يطبّق اقتطاعًا للتأخيرات المسجَّلة عند التوقيت.
يستند الاحتساب إلى العقد الساري للموظف، وتوقيتات الشهر، وحزمة قواعد الأجور الخاصة ببلدك. القسيمة المعتمدة مقفلة: لا يمكن إعادة إنشائها ما لم تُلغَ.

القسائم وفضاء الموظف

تعرض علامة التبويب «القسائم» جميع القسائم المُنشأة مع حالتها، وتتيح عرضها وتنزيلها.

تنزيل PDF: يمكن تصدير كل قسيمة بصيغة PDF (تفصيل البنود والاشتراكات والصافي المستحق).
فضاء الموظف: من «قسائمي»، يطّلع كل موظف على قسائمه وينزّلها ذاتيًا.
تُعرض المبالغ بعملة الشركة، مع العدد الصحيح من الخانات العشرية (3 للدينار، 2 لليورو أو الدولار، إلخ).

كيفية العمل

  1. اذهب إلى العقد والأجور › تنفيذ الأجور، ثم افتح علامة التبويب القسائم.
  2. حدد القسيمة المطلوبة عبر الموظف والفترة والحالة.
  3. افتح قائمة الإجراءات الخاصة بالسطر ثم انقر على تنزيل PDF لتصدير القسيمة.
  4. من جهة الموظف، يجد كل موظف قسائمه الخاصة ويقوم بتنزيلها من قسائمي.

السلف والقروض

تتيح علامة التبويب «السلف والقروض» منح سلفة على الأجر أو قرض لموظف، يُسدَّد تلقائيًا من قسائمه القادمة.

  1. انقر على سلفة جديدة، واختر الموظف والنوع (سلفة أو قرض).
  2. أدخل المبلغ الإجمالي وعدد الأقساط؛ يُحتسب الاقتطاع الشهري تلقائيًا.
  3. في كل أجر، يُقتطع قسط واحد تلقائيًا من الصافي حتى السداد الكامل.
يُتابَع الرصيد المتبقّي لكل سلفة ويتناقص مع كل قسيمة مُنشأة.

الإعداد: البنود والاشتراكات والجداول

من «التخصيص › إعداد الأجور»، تكيّف قواعد الاحتساب مع شركتك. توفّر Iberis حزمة أساسية لكل بلد يمكنك تجاوزها.

بنود الأجر: المنح والتعويضات والاقتطاعات التي تُكوّن القسيمة.
الاشتراكات الاجتماعية: حصتا الأجير وصاحب العمل (CNSS، إلخ)، مع نسبها وسقوفها.
جداول الضريبة: شرائح الضريبة على الدخل المطبَّقة في الاحتساب.
هياكل الأجور: مجموعة القواعد المطبَّقة بحسب نوع العقد.
القواعد المُعرَّفة على مستوى الشركة لها الأولوية على قواعد حزمة البلد للرمز نفسه. يسري أي تعديل على القسائم المُنشأة بعده.

كيفية العمل

  1. اذهب إلى التخصيص › إعداد الأجور.
  2. اختر هيكل الأجور المراد تعديله، حسب نوع العقد المعني.
  3. عدّل بنود الأجر والاشتراكات الاجتماعية وجداول الضريبة لمواءمتها مع شركتك.
  4. احفظ: تُطبَّق القواعد الجديدة على القسائم المُنشأة لاحقًا، دون المساس بالقسائم المعتمدة مسبقًا.

الدفع والمحاسبة

بعد إنشاء القسائم، يسجّل دفع الأجور التسوية ويُنشئ القيد المحاسبي المقابل في Iberis Finance.

يُقيَّد الصافي المستحق في اليومية، مع المصاريف البنكية إن وُجدت. تتبع المبالغ دقة عملة الشركة. يتطلّب الدفع أن تكون الشركة متزامنة مع Iberis Finance (محاسبة مُعدّة).

كيفية العمل

  1. اذهب إلى العقد والأجور › تنفيذ الأجور، ثم افتح علامة التبويب القسائم.
  2. حدّد القسائم المراد دفعها؛ لا يمكن اختيار سوى القسائم غير المدفوعة بعد.
  3. انقر على دفع، ثم أدخل تاريخ الدفع والرسوم البنكية إن وُجدت.
  4. أكّد: يُسجَّل الصافي المستحق كمدفوع ويُنشأ القيد المحاسبي في Iberis Finance.