الإجازات والغيابات

إدارة شاملة للإجازات والغيابات

سير عمل متكامل لإدارة طلبات الإجازة والأرصدة والاعتمادات الهرمية وسياسات الشركة. تقويم مشترك وتقارير تفصيلية مدرجة.

يثقون بنا
طلبات الإجازة
يقدم الموظفون طلباتهم في بضع نقرات: نوع الإجازة والتواريخ ونصف اليوم (صباح/مساء) والسبب والوثائق المؤيدة. تتبع الحالة في الوقت الفعلي: معلق، موافق عليه، مرفوض أو ملغى.
أنواع إجازات قابلة للتخصيص
أنشئ أنواع إجازات خاصة بك مع قواعد محددة: الحد الأقصى لأيام السنة، الحد الأقصى للأيام المتتالية، الحد الأدنى للإشعار، اشتراط الوثيقة المؤيدة، إجازة مدفوعة أم لا.
الأرصدة والمخصصات
تتبع تلقائي للأرصدة لكل موظف ونوع إجازة. الأيام المخصصة والمستخدمة والمعلقة والمتاحة. ترحيل الأيام من سنة إلى أخرى بتاريخ انتهاء قابل للإعداد.

بسّط إدارة الغيابات

من الطلب إلى الموافقة، مروراً بحساب الأرصدة وكشف التعارضات، كل شيء آلي. يوافق مدراؤك بنقرة واحدة، ويتابع موظفوك أرصدتهم في الوقت الفعلي.

كيف تعمل إدارة الإجازات

من الطلب إلى الموافقة، مسار بسيط وشفاف لفِرقك.

01

يقدّم الموظف طلبه

يختار الموظف نوع الإجازة، ويحدّد تواريخه، ويرى الرصيد المتاح فورًا قبل الإرسال.

02

يُخطر المدير

يتلقّى المسؤول إشعارًا، ويطّلع على تقويم الفريق، ثم يوافق أو يرفض بنقرة واحدة.

03

يُحدَّث الرصيد

بمجرد الموافقة على الطلب، يُعاد احتساب رصيد الإجازة تلقائيًا ويظهر الغياب في التقويم.

04

يبقى الجميع على اطلاع

يرى الفريق حالات الغياب القادمة، ويصدّر قسم الموارد البشرية تقاريره، ويستعيد قسم الأجور البيانات دون إعادة إدخال.

اعتماد هرمي متعدد المستويات
اضبط حتى 5 مستويات اعتماد لكل قسم. يمكن تقييد كل مُعتمِد بأنواع إجازات معينة، مع حدود لكل طلب وكل شهر. موافقة تسلسلية أو متوازية.
سياسات الإجازات
حدد سياسات قابلة لإعادة الاستخدام مع طريقة الاستحقاق (سنوية، شهرية، مخصصة)، الترحيل المسموح به، الحساب النسبي للسنة الأولى وسياسة الشركة الافتراضية.
تقويم مشترك
تصفّح إجازات الفريق كله على تقويم تفاعلي. تحقق من تغطية الفريق واكتشف تلقائياً تعارضات التواريخ بين موظفي القسم الواحد.
تقارير تفصيلية
أربعة أنواع من التقارير: الأرصدة لكل موظف، تقويم الفريق، الاتجاهات الشهرية والاستخدام حسب القسم. تصدير إلى Excel وPDF مع فلاتر متقدمة.
الاستيراد والتصدير
استورد الإجازات بكميات كبيرة من ملف Excel مع تقرير أخطاء مفصّل. صدّر البيانات المفلترة إلى Excel أو CSV أو PDF لمحاسبتك.

أرصدة دقيقة دائمًا، تُحتسب تلقائيًا

لا مزيد من الجداول أو الحسابات اليدوية. يحدّث Iberis HR أرصدة الإجازات مع كل طلب مُوافق عليه، ويطبّق قواعد الاكتساب والترحيل، ويمنح كل موظف رؤية واضحة لحقوقه في الوقت الفعلي.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تحديد عدة أنواع من الإجازات؟

نعم. يمكنك إنشاء أي عدد تحتاجه من الأنواع (إجازة مدفوعة، مرضية، بدون أجر، تعويضية، استثنائية…)، لكل منها قواعده الخاصة في الاكتساب والخصم والترحيل.

كيف يعمل مسار الموافقة؟

هل تُحتسب أرصدة الإجازات تلقائيًا؟

هل يستطيع الفريق رؤية حالات الغياب المخطّطة؟

إدارة شاملة للإجازات والغيابات

سير عمل متكامل لإدارة طلبات الإجازة والأرصدة والاعتمادات الهرمية وسياسات الشركة. تقويم مشترك وتقارير تفصيلية مدرجة.

جرّب مجاناً