الإجراءات التأديبية

استبيانات تأديبية آمنة

إدارة الإجراءات التأديبية من البداية إلى النهاية: استبيانات مخصصة، تعيين للموظفين، تتبع الإجابات وقرارات قابلة للتتبع مع سجل متكامل.

يثقون بنا
إنشاء استبيانات مخصصة
بناء استبيانات بأسئلة نصية حرة، اختيار أحادي، اختيار متعدد أو قائمة منسدلة. يُحفظ كل استبيان كمسودة وينشر عند الجاهزية.
التعيين للموظفين
إرسال رابط آمن عبر البريد الإلكتروني لموظف أو أكثر. كل رابط شخصي، صالح لمدة 4 أيام ويمكن إلغاؤه في أي وقت من قبل مدير الموارد البشرية.
اتخاذ قرارات قابلة للتتبع
الموافقة على أو رفض كل ملف تأديبي مع فئة عقوبة (إنذار، استدعاء، فصل). يُسجَّل كل قرار ويُشعر الموظف عبر البريد الإلكتروني.

سير عمل تأديبي متكامل

من إنشاء الاستبيان إلى القرار النهائي، كل خطوة موثقة. إحالة الملفات إلى الإدارة، جمع الاقتراحات، واتخاذ قرارات مستنيرة.

كيف يعمل

من إنشاء الاستبيان إلى القرار النهائي، عملية آمنة ومتتبعة بالكامل في أربع خطوات.

01

أنشئ الاستبيان

أنشئ أسئلتك انطلاقًا من نماذج تأديبية أو استبيانات، مع حقول إلزامية ومستندات داعمة.

02

أسنِد إلى الموظفين

أرسل الاستبيان إلى الموظفين المعنيين عبر رابط آمن وشخصي، مع أجل نهائي للإجابة.

03

تابع الإجابات

شاهد في الوقت الحقيقي من أجاب، ذكّر المتأخرين واطّلع على كل إجابة في لوحة تحكم مركزية.

04

اتخذ القرار

شغّل مسار اتخاذ القرار، سجّل العقوبة أو الحفظ واحتفظ بالملف بأكمله متتبعًا ومؤرشفًا.

ليس فقط للاستخدام التأديبي

محرك استبيانات لجميع احتياجاتك في الموارد البشرية

نفس منشئ الاستبيانات يتيح لك أيضاً قياس رضا وإشراك فرقك، خارج أي سياق تأديبي.

استبيانات الرضا و eNPS
قِس بانتظام إشراك ورضا موظفيك عبر استبيانات مجهولة أو اسمية، وتتبّع مؤشر eNPS (صافي نقاط ترويج الموظفين) بمرور الوقت.
ملاحظات الإدماج والمقابلات
اجمع انطباعات الموظفين الجدد أثناء إدماجهم، أو حضّر للمقابلات السنوية باستبيانات التقييم الذاتي.
استبيانات داخلية مخصصة
أنشئ أي استبيان للموارد البشرية — المناخ الاجتماعي، أفكار التحسين، تفضيلات المواعيد — باستخدام نفس منشئ الاستبيانات المُستخدم للإجراءات التأديبية.
استبيان تكميلي
يمكن للإدارة إرسال استبيان تكميلي إلى رؤساء الأقسام لجمع ملاحظاتهم ووجهات نظرهم حول الوضع التأديبي قبل اتخاذ القرار النهائي.
اقتراح قرار تأديبي
يمكن لرؤساء الأقسام تقديم اقتراح قرار إلى الإدارة: إنذار، استدعاء، إيقاف مؤقت أو حفظ الملف. تحتفظ الإدارة وحدها بصلاحية اتخاذ القرار.

الإحالة إلى الإدارة

بمجرد جمع الإجابات، يُحيل مسؤول الموارد البشرية الملف الكامل إلى الإدارة بنقرة واحدة. تتلقى الإدارة إشعاراً بالبريد الإلكتروني وداخل التطبيق يتضمن الاستبيان والإجابات وملف الموظف المعني.

كيف تعمل عملية الإحالة؟

  1. يُجيب الموظف على الاستبيان عبر رابطه الآمن
  2. يراجع مسؤول الموارد البشرية الإجابات ويضغط على « إحالة إلى الإدارة »
  3. تتلقى الإدارة الملف الكامل مع ملاحظة اختيارية
  4. يمكن للإدارة طلب اقتراحات من رؤساء الأقسام
  5. تتخذ الإدارة القرار النهائي (إنذار، استدعاء، فصل أو حفظ الملف)
إمكانية التتبع والسجل التاريخي
كل إجراء مؤرخ ومؤرشف. استعراض السجل الكامل للملفات التأديبية والقرارات السابقة والعقوبات المطبقة لكل موظف.
روابط آمنة وسرية
يتلقى كل موظف رابطاً فريداً وآمناً للإجابة على الاستبيان. الإجابات سرية ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل المسؤولين المخولين.

تتبع كامل، من الاستبيان إلى القرار

يتم تسجيل تاريخ ووقت كل إرسال وكل إجابة وكل قرار وأرشفتها. أعد بناء السجل الكامل لإجراء تأديبي أو تحقيق داخلي ببضع نقرات، مع أدلة قابلة للاحتجاج بها في حال النزاع.

الأسئلة الشائعة

هل الاستبيانات آمنة فعلًا؟

نعم. يُرسل كل استبيان عبر رابط شخصي ومشفّر لا يصل إليه سوى الموظف المعني. تُخزَّن الإجابات بشكل آمن ولا يمكن الاطلاع عليها إلا للأشخاص المخوّلين.

هل يمكنني استخدام هذه الميزة للإجراءات التأديبية؟

كيف أتابع إجابات الموظفين؟

هل تُحفظ القرارات والسجل؟

هل أنت مستعد لتحويل إدارة الموارد البشرية؟

انضم إلى الشركات التي تثق في Iberis HR لإدارة فرقها بكفاءة.

ابدأ مجاناً