سياسة الخصوصية
1. مقدمة
تستغل شركة Birou Suite SARL ("Iberis Suite"، "نحن") منصة Iberis HR المتاحة عبر الموقع والتطبيقات المرتبطة به. وتصف سياسة الخصوصية هذه كيفية جمعنا لبياناتك الشخصية واستخدامها وحمايتها وفقًا للتشريع التونسي الجاري به العمل.
باستخدامك Iberis HR، فإنك تقبل الممارسات الموصوفة في هذه السياسة. وإذا كنت لا تقبل هذه الشروط، فيُرجى عدم استخدام خدماتنا.
2. البيانات المجمَّعة
نجمع أصناف البيانات التالية في إطار استخدام Iberis HR:
- بيانات التعريف: الاسم واللقب، البريد الإلكتروني، الهاتف، الصورة الشخصية
- البيانات المهنية: الخطة، القسم، تاريخ الانتداب، نوع العقد، أوقات العمل
- بيانات التسجيل: أوقات الدخول والخروج، الموقع الجغرافي GPS، عنوان IP، صور التثبت
- البيانات البيومترية: بيانات التعرف على الوجه (في صورة تفعيلها من قبل المشغّل)
- بيانات العطل: المطالب، الأرصدة، المؤيدات
- بيانات الاتصال: سجلات النفاذ، الجهاز المستعمل، المتصفح
3. أغراض المعالجة
تُجمع بياناتك وتُعالج للأغراض التالية:
- التصرف في الموارد البشرية (الأعوان، العقود، الأقسام)
- متابعة وقت العمل والحضور
- التصرف في العطل والغيابات
- تقييم الأداء
- إصدار تقارير الموارد البشرية
- إرسال الإشعارات المتعلقة بالخدمة
- تحسين المنصة وصيانتها
4. الأساس القانوني
تستند معالجة بياناتك إلى: تنفيذ عقد الخدمة بين مشغّلك وIberis Suite، والمصالح المشروعة لمشغّلك في التصرف في الموارد البشرية، وموافقتك بخصوص البيانات البيومترية (التعرف على الوجه).
5. مشاركة البيانات
لا تُباع بياناتك أبدًا لأطراف ثالثة. ويمكن مشاركتها مع:
- مشغّلك: مسؤولو مؤسستك ومديروها حسب صلاحياتهم
- مزودو الخدمات التقنية: الاستضافة، إرسال الرسائل الإلكترونية، بوابة الخلاص (Konnect)
- السلطات القانونية: في صورة وجود التزام قانوني
6. حفظ البيانات
تُحفظ البيانات طيلة مدة العلاقة التعاقدية بين مشغّلك وIberis Suite، ثم طيلة المدة التي يقتضيها التشريع المنطبق. وتُحفظ بيانات التسجيل والحضور لمدة 5 سنوات. ويمكن حذف الحسابات غير النشطة منذ أكثر من 12 شهرًا بعد إعلام.
7. الأمان
نطبق تدابير أمنية تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك: تشفير الاتصالات (SSL/TLS)، والمصادقة الثنائية (2FA)، والتحكم في النفاذ حسب الأدوار، والنسخ الاحتياطية الآلية، وسجلات التدقيق.
8. حقوقك
وفقًا للقانون التونسي المتعلق بحماية المعطيات الشخصية، تتمتع بالحقوق التالية:
- حق النفاذ: الاطلاع على البيانات التي نحتفظ بها بخصوصك
- حق التصحيح: تصحيح البيانات غير الدقيقة
- حق الحذف: طلب حذف بياناتك (مع مراعاة الالتزامات القانونية)
- حق الاعتراض: الاعتراض على المعالجة في بعض الحالات
لممارسة هذه الحقوق، اتصل بنا على: [email protected]
9. ملفات تعريف الارتباط
تستخدم Iberis HR ملفات تعريف ارتباط تقنية ضرورية لسير الخدمة (المصادقة، تفضيلات اللغة). كما نستخدم ملفات تعريف ارتباط للتحليل (Google Analytics وMicrosoft Clarity) لتحسين تجربة المستخدم. وتستخدم أداة Tawk.to ملفات تعريف ارتباط خاصة بها لمحادثة الدعم.
10. التعديلات
نحتفظ بحق تعديل هذه السياسة في أي وقت. وتُنشر التعديلات في هذه الصفحة مع تاريخ التحيين. ويُعد الاستمرار في استخدام الخدمة بعد التعديل قبولاً به.
11. الاتصال
لكل سؤال يتعلق بسياسة الخصوصية هذه:
Birou Suite SARL
البريد الإلكتروني: [email protected]
الهاتف: (+216) 98 156 666
Cité les pins, Rue de la fleur d'érable, Tunis 1053, تونس
آخر تحديث: مارس 2026