Iberis HR
مساعدة
التقارير والتحليلات
تصدير: جميع التقارير قابلة للتصدير إلى Excel و PDF. تُطبَّق المرشحات النشطة (الفترة، القسم، الموظف) على التصدير.
تقارير الموظفين
أربعة تقارير متاحة: قائمة الموظفين، الدليل مع بيانات التواصل، الأعداد حسب القسم وتحليل معدل دوران الموظفين. جميعها قابلة للتصدير إلى Excel وPDF.
قائمة الموظفين — جدول كامل بالمعلومات الشخصية والمهنية، قابل للتصفية حسب القسم والحالة
الدليل — دليل ببيانات الاتصال والصورة ووظيفة كل موظف
التعداد حسب القسم — توزيع الموظفين حسب الوحدة التنظيمية مع رسوم بيانية
دوران العمالة — تحليل الدخول/الخروج خلال فترة مع معدل الدوران
كيفية العمل
- اذهب إلى التقارير ثم في بطاقة الموظفون، انقر على التقرير المطلوب (قائمة الموظفين النشطين أو دليل الموظفين أو التعداد حسب القسم أو معدل دوران الموظفين).
- في لوحة الفلاتر، اختر القسم والحالة ونطاق تواريخ عند الحاجة، وتتحدّث النتائج تلقائياً.
- انقر على إعادة التعيين لمسح الفلاتر والعودة إلى العرض الكامل.
- انقر على تصدير ثم على تصدير إلى Excel لتنزيل التقرير.
تقارير الحضور
خمسة تقارير: الحضور اليومي، الحضور الشهري، العمل الإضافي، الغياب والانضباط. فلتر حسب القسم والموظف والفترة.
حضور يومي — تفاصيل يومية: الوصول، المغادرة، ساعات العمل، التأخير، الحالة
حضور شهري — ملخص شهري بإجمالي الساعات وأيام العمل ومعدل الحضور
ساعات إضافية — تفاصيل الساعات خارج الجدول العادي لكل موظف وفترة
التغيب — معدل الغياب حسب القسم، أسباب الغياب والاتجاهات
الانضباط — تحليل التأخيرات: التكرار، المدة المتوسطة، الموظفون الأكثر تأثراً
كيفية العمل
- اذهب إلى التقارير ثم في بطاقة الحضور، انقر على التقرير المطلوب (الحضور اليومي أو ملخص الحضور الشهري أو الساعات الإضافية أو معدل التغيّب أو تحليل الالتزام بالمواعيد).
- اختر التاريخ أو الفترة والقسم في لوحة الفلاتر لتحديد البيانات المراد تحليلها.
- راجع الجدول والمجاميع (ساعات العمل، التأخيرات، الغيابات) المحدّثة وفق الفلاتر.
- انقر على تصدير ثم على تصدير إلى Excel للحصول على التقرير.
تقارير الإجازات
أربعة تقارير: الأرصدة لكل موظف، الاستخدام حسب القسم، تقويم الفريق والتوجهات الشهرية. تصدير إلى Excel وPDF.
الأرصدة لكل موظف — جدول متقاطع موظف × نوع إجازة مع الأيام الممنوحة والمستعملة والمتاحة
الاستخدام حسب القسم — استهلاك الإجازات حسب القسم مع مقارنة بين الأقسام
تقويم الفريق — عرض زمني لإجازات جميع الموظفين خلال فترة
الاتجاهات الشهرية — تطور الطلبات والأيام المستهلكة شهرياً مع رسوم بيانية
كيفية العمل
- اذهب إلى التقارير ثم في بطاقة الإجازات، انقر على التقرير المطلوب (أرصدة الإجازات أو استخدام الإجازات أو تقويم الإجازات أو اتجاهات الإجازات).
- اختر السنة ونوع الإجازة والقسم في لوحة الفلاتر لتدقيق التحليل.
- اعرض الأرصدة المتبقية والأيام المستهلكة وتقويم غيابات الفريق.
- انقر على تصدير ثم على تصدير إلى Excel لمشاركة التقرير.
تقارير الأداء
لوحة مؤشرات الأداء الرئيسية مع مؤشرات أساسية والأداء حسب القسم وتحليلات القوى العاملة.
لوحة KPI — مؤشرات أداء HR الرئيسية: معدل الحضور، الإنتاجية، الرضا
أداء القسم — متوسطات التقييم حسب القسم مع تحديد نقاط القوة وفرص التحسين
تحليلات القوى العاملة — تحليل معمق: التوزيع حسب الأقدمية، العمر، الجنس والتطور
كيفية العمل
- اذهب إلى التقارير ثم في بطاقة الأداء، انقر على التقرير المطلوب (لوحة مؤشرات الأداء أو الأداء حسب القسم أو تحليل القوى العاملة).
- اختر الفترة والقسم في لوحة الفلاتر لتأطير المؤشرات المعروضة.
- حلّل مؤشرات الأداء ودرجات الفرق ومخططات الاتجاهات.
- انقر على تصدير ثم على تصدير إلى Excel لنشر النتائج.
تقارير الامتثال
تحقق من الامتثال لقانون العمل وجداول الدوام. تقارير انتهاء صلاحية الوثائق والامتثال القانوني.
امتثال قانون العمل — التحقق من الالتزامات القانونية: العقود، الجداول، الراحة، الإجازات الدنيا
امتثال ساعات العمل — احترام الحدود القانونية لوقت العمل (أقصى ساعات/أسبوع، راحة دنيا)
انتهاء الوثائق — تنبيهات على العقود وبطاقات الهوية والشهادات المقاربة للانتهاء
الامتثال: هذه التقارير إرشادية ومبنية على البيانات المسجلة. استشر قانونياً لأي سؤال يتعلق بالامتثال القانوني.
كيفية العمل
- اذهب إلى التقارير ثم في بطاقة الامتثال، انقر على التقرير المطلوب (الامتثال لقانون العمل أو الامتثال لوقت العمل أو انتهاء صلاحية الوثائق).
- حدّد الفترة والقسم في لوحة الفلاتر لاستهداف عمليات التحقق المطلوبة.
- لاحظ التنبيهات المُبلّغ عنها (تجاوزات المواعيد، الوثائق المنتهية أو الناقصة) المميّزة في التقرير.
- انقر على تصدير ثم على تصدير إلى Excel لأرشفة إثبات الامتثال.
