مساعدة
إدارة العقود
قائمة العقود
اطّلع على جميع عقود موظفيك مع فلاتر حسب النوع والحالة والتواريخ. يعرض الجدول نوع العقد وتواريخ البداية والنهاية وفترة التجربة والحالة.
كيفية العمل
- انتقل إلى العقد والأجور › عقود الموظفين لعرض قائمة كل العقود.
- استخدم شريط البحث وعوامل التصفية الموظف والنوع والحالة للعثور على عقد محدد.
- انقر على سطر لفتح العقد والاطلاع على تفاصيله.
- انقر على عقد جديد في أعلى اليمين، وأدخل الموظف والنوع والتواريخ، ثم أكّد لإنشاء العقد.
المعلومات المعروضة
يرى المديرون عقود فريقهم. يطّلع الموظفون فقط على عقدهم الحالي والسجل.

أنواع العقود
أدر أنواع عقودك: دائم، محدد المدة، تدريب، تلمذة مهنية، مستقل وأي نوع مخصص. لكل نوع قواعده وإعداداته الخاصة.
كيفية العمل
- انتقل إلى العقد والأجور › عقود الموظفين ثم افتح تبويب أنواع العقود.
- في إضافة نوع عقد، أدخل اسم نوع العقد والرمز الخاص به.
- حدّد تاريخ النهاية مطلوب و/أو يسمح بالساعات الإضافية حسب قواعد النوع.
- انقر على إضافة: يظهر النوع الجديد في القائمة ويصبح متاحًا عند إنشاء عقد.
الأنواع المُعرَّفة مسبقاً
يمكنك إنشاء أنواع عقود مخصصة تتلاءم مع شركتك بقواعد ومعايير خاصة بها.

نماذج العقود
استخدم نماذج جاهزة متوفرة بالفرنسية والإنجليزية والعربية. خصّصها بمتغيرات شركتك وموظفيك.
كيفية العمل
- انتقل إلى العقد والأجور › عقود الموظفين ثم افتح تبويب قوالب العقود.
- حدّد القالب المطلوب حسب نوعه (CDI، CDD) ولغته (FR، EN، AR).
- انقر على تعديل القالب لتخصيص محتواه وبنوده.
- أدرج المتغيرات الديناميكية (الاسم، المنصب، الراتب، التواريخ) ثم احفظ لإعادة استخدام القالب عند إنشاء ملف PDF.
القوالب المتاحة
متغيرات ديناميكية
تستخدم القوالب متغيرات تُستبدل تلقائياً عند التوليد: اسم الشركة، اسم الموظف، الوظيفة، الراتب، التواريخ، إلخ.

توليد PDF
ولّد عقودك تلقائياً بصيغة PDF من النماذج. الوثائق جاهزة للطباعة مع كل المعلومات مملوءة مسبقاً.
- حدد عقد الموظف
- انقر على "توليد PDF"
- يستبدل النظام المتغيرات بالبيانات الفعلية
- وثيقة PDF جاهزة لـ التحميل أو الطباعة

الإنهاء والتجديد
أدر نهايات العقود بسبب الإنهاء. تابع التجديدات واطّلع على السجل الكامل لعقود كل موظف.
الفسخ
- افتح العقد النشط للموظف
- انقر على "فسخ"
- حدد سبب الفسخ والتاريخ الفعلي
- يصبح العقد بحالة "مفسوخ" في السجل
السجل الكامل
لكل موظف سجل كامل بجميع عقوده: الحالي، السابقة، الملاحق، والفسوخ. جميع التعديلات مُختَمة بالوقت وقابلة للتتبع.