Iberis HR

مساعدة

إدارة العقود

قائمة العقود

اطّلع على جميع عقود موظفيك مع فلاتر حسب النوع والحالة والتواريخ. يعرض الجدول نوع العقد وتواريخ البداية والنهاية وفترة التجربة والحالة.

كيفية العمل

  1. انتقل إلى العقد والأجور › عقود الموظفين لعرض قائمة كل العقود.
  2. استخدم شريط البحث وعوامل التصفية الموظف والنوع والحالة للعثور على عقد محدد.
  3. انقر على سطر لفتح العقد والاطلاع على تفاصيله.
  4. انقر على عقد جديد في أعلى اليمين، وأدخل الموظف والنوع والتواريخ، ثم أكّد لإنشاء العقد.

المعلومات المعروضة

الموظف — اسم ولقب صاحب العقد
النوع — دائم، محدد المدة، تدريب، تكوين بالتناوب، إلخ.
التواريخ — البداية، النهاية، فترة التجربة
الحالة — نشط، منتهي، مفسوخ

يرى المديرون عقود فريقهم. يطّلع الموظفون فقط على عقدهم الحالي والسجل.


أنواع العقود

أدر أنواع عقودك: دائم، محدد المدة، تدريب، تلمذة مهنية، مستقل وأي نوع مخصص. لكل نوع قواعده وإعداداته الخاصة.

كيفية العمل

  1. انتقل إلى العقد والأجور › عقود الموظفين ثم افتح تبويب أنواع العقود.
  2. في إضافة نوع عقد، أدخل اسم نوع العقد والرمز الخاص به.
  3. حدّد تاريخ النهاية مطلوب و/أو يسمح بالساعات الإضافية حسب قواعد النوع.
  4. انقر على إضافة: يظهر النوع الجديد في القائمة ويصبح متاحًا عند إنشاء عقد.

الأنواع المُعرَّفة مسبقاً

دائم — عقد عمل غير محدد المدة
محدد المدة — عقد محدد المدة (مع تاريخ نهاية)
تدريب — اتفاقية تدريب
تكوين بالتناوب — عقد تكوين بالتناوب
عمل حر — عقد خدمات خارجية

يمكنك إنشاء أنواع عقود مخصصة تتلاءم مع شركتك بقواعد ومعايير خاصة بها.


نماذج العقود

استخدم نماذج جاهزة متوفرة بالفرنسية والإنجليزية والعربية. خصّصها بمتغيرات شركتك وموظفيك.

كيفية العمل

  1. انتقل إلى العقد والأجور › عقود الموظفين ثم افتح تبويب قوالب العقود.
  2. حدّد القالب المطلوب حسب نوعه (CDI، CDD) ولغته (FR، EN، AR).
  3. انقر على تعديل القالب لتخصيص محتواه وبنوده.
  4. أدرج المتغيرات الديناميكية (الاسم، المنصب، الراتب، التواريخ) ثم احفظ لإعادة استخدام القالب عند إنشاء ملف PDF.

القوالب المتاحة

دائم فرنسي — قالب عقد دائم قياسي بالفرنسية
محدد المدة فرنسي — قالب عقد محدد المدة قياسي بالفرنسية
دائم إنجليزي — قالب عقد عمل بالإنجليزية
دائم عربي — نموذج عقد عمل غير محدد المدة

متغيرات ديناميكية

تستخدم القوالب متغيرات تُستبدل تلقائياً عند التوليد: اسم الشركة، اسم الموظف، الوظيفة، الراتب، التواريخ، إلخ.


توليد PDF

ولّد عقودك تلقائياً بصيغة PDF من النماذج. الوثائق جاهزة للطباعة مع كل المعلومات مملوءة مسبقاً.

  1. حدد عقد الموظف
  2. انقر على "توليد PDF"
  3. يستبدل النظام المتغيرات بالبيانات الفعلية
  4. وثيقة PDF جاهزة لـ التحميل أو الطباعة
التخصيص: يمكنك تعديل قوالب العقود لإضافة بنودك الخاصة، شعارك، وذكرياتك القانونية.

الإنهاء والتجديد

أدر نهايات العقود بسبب الإنهاء. تابع التجديدات واطّلع على السجل الكامل لعقود كل موظف.

الفسخ

  1. افتح العقد النشط للموظف
  2. انقر على "فسخ"
  3. حدد سبب الفسخ والتاريخ الفعلي
  4. يصبح العقد بحالة "مفسوخ" في السجل

السجل الكامل

لكل موظف سجل كامل بجميع عقوده: الحالي، السابقة، الملاحق، والفسوخ. جميع التعديلات مُختَمة بالوقت وقابلة للتتبع.

مهم: فسخ العقد لا يعطّل الموظف تلقائياً. لإزالة الوصول، يجب أيضاً تغيير حالة الموظف.