مساعدة
إدارة الإجازات
طلبات الإجازات
يقدّم الموظفون طلباً باختيار نوع الإجازة والتواريخ وخيار نصف اليوم (صباح/مساء) والسبب. يمكنهم إرفاق وثيقة مبررة. تُتابع الحالة في الوقت الفعلي: في الانتظار، موافق عليه، مرفوض أو ملغى.
إنشاء طلب
- نوع الإجازة — اختر من الأنواع المُعدَّة (سنوية، مرضية، إلخ)
- التواريخ — تاريخ البداية وتاريخ النهاية
- نصف يوم — خيار صباح أو بعد الظهر إذا أمكن
- السبب — سبب الطلب (اختياري حسب الإعداد)
- المبرر — مرفق إذا تطلبه نوع الإجازة
دورة حياة الطلب
أنواع الإجازات
أنشئ أنواع إجازاتك الخاصة بقواعد محددة: الحد الأقصى من الأيام سنوياً، الحد الأقصى للأيام المتتالية، الإشعار المسبق الأدنى، اشتراط وثيقة مبررة، مدفوع أو غير مدفوع. لكل نوع اسم ورمز ولون.
كيفية العمل
- اذهب إلى التخصيص › الإجازات والغيابات ثم انقر على إضافة نوع إجازة.
- أدخل اسم النوع (مثل الإجازة السنوية، المرضية) واختر لونًا للتمييز.
- حدد القواعد: الحد الأقصى للأيام في السنة، الحد الأقصى للأيام المتتالية ومدة الإشعار المسبق المطلوبة.
- فعّل عند الحاجة مستند مبرر إلزامي، إجازة مدفوعة وتتطلب موافقة.
- انقر على حفظ: يصبح النوع متاحًا في طلبات الإجازة.
خصائص نوع الإجازة
الأرصدة والتخصيصات
يتتبع النظام تلقائياً الأرصدة لكل موظف ولكل نوع إجازة: الأيام المخصصة والمستخدمة وقيد الانتظار والمتاحة. يمكن ضبط ترحيل الأيام من سنة لأخرى بتاريخ انتهاء.
كيفية العمل
- اذهب إلى التقارير › رصيد الإجازات لعرض أرصدة جميع الموظفين.
- استخدم عوامل التصفية حسب الموظف أو نوع الإجازة أو السنة لاستهداف البيانات المطلوبة.
- راجع لكل سطر الأعمدة المخصص والمستعمل وقيد الانتظار والمتاح.
- تأتي المخصصات من سياسة الإجازة المسندة: عدّلها في التخصيص › الإجازات والغيابات عند الحاجة.
مكونات الرصيد
المعتمدون والموافقة
اضبط ما يصل إلى 5 مستويات موافقة لكل قسم. يمكن تقييد كل معتمد بأنواع إجازات معينة مع حدود قصوى لكل طلب ولكل شهر. يمكن أن تكون المصادقة تسلسلية أو متوازية.
إعداد مصادِق
- القسم — اختر القسم المعني
- المستوى — من 1 (أول مُعتمِد) إلى 5 (الأخير)
- الموظف المصادِق — الشخص الذي يُعتمد الطلبات
- أنواع الإجازات — تقييد بأنواع معينة (اختياري، الكل افتراضياً)
- الحدود — أقصى أيام لكل طلب وشهرياً (اختياري)
سياسات الإجازات
حدّد سياسات قابلة لإعادة الاستخدام بطريقة الاستحقاق (سنوية، شهرية) والترحيل المسموح به والحد الأقصى للأيام المرحّلة والنسبة التناسبية للسنة الأولى والسياسة الافتراضية.
كيفية العمل
- اذهب إلى التخصيص › الإجازات والغيابات ثم انقر على إضافة سياسة.
- أدخل الاسم وعدد الأيام في السنة المخصصة وكذلك طريقة الاكتساب (سنوي أو شهري).
- اضبط ترحيل الأيام غير المستعملة: الحد الأقصى للترحيل وانتهاء صلاحية الترحيل.
- فعّل التناسب لحساب المخصص وفق تاريخ الالتحاق خلال السنة.
- انقر على حفظ ثم أسند السياسة إلى الموظفين المعنيين.
معايير السياسة
تقويم الإجازات
اطّلع على إجازات كامل الفريق في تقويم تفاعلي. يكشف النظام تلقائياً التعارضات في التواريخ ويعرض نسبة تغطية الفريق.
كيفية العمل
- افتح قائمة تقويم الموارد البشرية لعرض العرض الشهري لإجازات الفريق.
- ميّز الإجازات حسب اللون وفق النوع وتحقق من تغطية الفريق يوميًا.
- اكتشف التعارضات عندما يتغيب عدة موظفين في نفس الوقت.
- انقر على حدث جديد لإضافة حدث إلى التقويم، ثم احفظ.
ميزات التقويم
