مساعدة

إدارة الشركة

إنشاء شركة

بعد التسجيل، أنشئ شركتك بإدخال الاسم والقطاع والبلد والعملة. ستصبح تلقائياً مسؤول الشركة.

1. اسم الشركة — الاسم التجاري لشركتك
2. قطاع النشاط — اختر من قائمة القطاعات
3. البلد والعملة — يحدد الإعدادات الإقليمية (تونس / دينار تونسي افتراضياً)
4. الشعار — اختياري، يُعرض على العقود ووثائق PDF

لوحة التحكم

تعرض لوحة التحكم إحصائيات في الوقت الفعلي: الموظفون الحاضرون، في إجازة، متأخرون، معدل الحضور والساعات المعملة. يرى المديرون إحصائيات فريقهم، ويرى الموظفون ملفهم الشخصي.

كيفية العمل

1. افتح لوحة التحكم من القائمة الرئيسية لعرض إحصائيات شركتك في الوقت الفعلي.
2. راجع المؤشرات الرئيسية: الموظفون الحاضرون، في إجازة، المتأخرون ومعدل الحضور.
3. بصفتك مديراً، استخدم عرض المدير لمتابعة إحصائيات فريقك.
4. بصفتك موظفاً، افتح عرض الموظف لرؤية ساعات عملك وحالة تسجيلك ورصيد إجازاتك.
5. انقر على طلب معلق للموافقة عليه أو رفضه مباشرة.

عرض المدير

عرض الموظف

يرى الموظفون ملفهم الشخصي مع: ساعات العمل اليوم، حالة التسجيل، رصيد الإجازات والطلبات الجارية.

إعدادات الشركة

عدّل معلومات شركتك: الاسم والعنوان والشعار والقطاع والإعدادات الإقليمية.

كيفية العمل

1. انتقل إلى التخصيص › الشركة › إعدادات الشركة.
2. في المعلومات العامة، عدّل اسم الشركة والعنوان والمعرّف الجبائي.
3. في الشعار والهوية، ارفع شعارك وحدّد الألوان والختم.
4. اضبط الإعدادات الإقليمية: العملة وصيغة التاريخ والمنطقة الزمنية.
5. انقر على حفظ لتطبيق التعديلات.

المستخدمون والمتعاونون

ادعُ المتعاونين عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى شركتك. يتلقى كل مستخدم مدعو رابطاً لقبول الدعوة أو رفضها.

1. انتقل إلى المستخدمين من الإعدادات
2. انقر على "دعوة" وأدخل البريد الإلكتروني للمتعاون
3. حدّد دوراً (مسؤول، مدير، موظف)
4. يتلقى المتعاون بريد دعوة مع رابط للقبول

الأدوار والصلاحيات

أنشئ أدواراً مخصصة بصلاحيات دقيقة. تتحكم كل صلاحية في الوصول إلى ميزة محددة: قراءة، إنشاء، تعديل، حذف، موافقة.

كيفية العمل

1. انتقل إلى التخصيص › الشركة › الأدوار والصلاحيات ثم انقر على دور جديد.
2. أدخل اسم الدور ووصفاً لمسؤولياته.
3. حدّد الصلاحيات حسب الفئة: الموظفون، التسجيل، الإجازات، العقود، الأداء والتقارير.
4. فعّل التسلسل الإداري لحصر الوصول في بيانات فريق المدير.
5. انقر على إنشاء الدور؛ يصبح قابلاً للإسناد إلى المستخدمين.

فئات الصلاحيات

التقويم

اطّلع على الإجازات والأعياد والأحداث الخاصة بشركتك في تقويم تفاعلي.

كيفية العمل

1. افتح تقويم الموارد البشرية من القائمة لعرض الإجازات والعطل الرسمية.
2. استخدم مرشح عرض للاختيار بين الكل أو الإجازات فقط أو الأحداث.
3. تنقّل بين الأشهر لمراجعة الإجازات المعتمدة، المميزة بلون نوع الإجازة.
4. انقر على إجازة في التقويم لعرض تفاصيلها (الموظف، التواريخ، الحالة).

سجلات النشاط

اطّلع على سجل كامل الإجراءات المنفذة في التطبيق: تسجيلات الدخول والتعديلات والإنشاءات والحذف. تُظهر سجلات البريد الإلكتروني الإشعارات المُرسلة.

كيفية العمل

1. انتقل إلى السجلات من قائمة الشركة.
2. افتح تبويب النشاط لمراجعة جميع الإجراءات (تسجيلات الدخول، الإنشاءات، التعديلات، الحذف).
3. صفِّ حسب المستخدم أو الإجراء أو التاريخ للعثور على عملية محددة.
4. افتح تبويب البريد الإلكتروني للتحقق من سجل الإشعارات المرسلة وحالة تسليمها.

السجلات المتاحة