مذكرات المصاريف
إدارة مذكرات المصاريف من الألف إلى الياء
من إدخال الموظف للمصروف حتى سداده من قبل المالية مروراً بموافقة المدير: مسار واحد قابل للتتبع وشفاف.








إدخال الموظف
ينشئ الموظف مذكرة مصاريف، ويضيف بنود المصاريف مع ضريبة القيمة المضافة ويرفق الوصولات، ثم يقدّمها للمصادقة.
موافقة المدير
يراجع المسؤول الطلب ويتحقق من الوصولات ويوافق أو يرفض مع ذكر السبب. كل خطوة مؤرّخة بالوقت.
سداد المالية
بمجرد الموافقة، تنتقل المذكرة إلى المالية التي تنشئ المصروف والدفعة، ثم تسدّد للموظف عبر التحويل.
كيف تعمل مطالبات النفقات
من النفقة التي يتكبّدها الموظف حتى الاسترداد، مسار بسيط وقابل للتتبّع في أربع خطوات.
01
تسجيل النفقة
ينشئ الموظف مطالبة النفقات ويدخل المبلغ والتاريخ وفئة النفقة المعنية.
02
إرفاق الإثباتات
تُرفق الإيصالات والفواتير والمستندات الداعمة مباشرة بالطلب للحصول على ملف كامل وقابل للتحقّق.
03
الحصول على موافقة المدير
يراجع المدير الطلب ويتحقّق من الإثباتات ثم يوافق عليه أو يرفضه مع بيان السبب.
04
الاسترداد والأرشفة
بعد الموافقة، تُسترد النفقة للموظف وتُحفظ في السجل من أجل المتابعة.
وصولات رقمية
كل مصروف مدعوم بوصل مرفوع، محفوظ وقابل للاطلاع في أي وقت لعمليات المراقبة والمحاسبة.
تتبع الحالات
مسودة، مقدّمة، موافق عليها، مرفوضة، مسدّدة: تابع حالة كل مذكرة في الوقت الفعلي، من جانب الموظف والمدير معاً.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للموظف تسجيل مطالبات نفقاته بنفسه؟
نعم. ينشئ كل موظف مطالبات نفقاته الخاصة ويدخل المبلغ والفئة ويرفق الإثباتات دون المرور عبر قسم الموارد البشرية.
هل يمكن إرفاق إيصالات أو فواتير بالنفقة؟
كيف تتم الموافقة على مطالبة النفقات؟
هل يمكن تتبّع سجل النفقات والاستردادات؟
إدارة مذكرات المصاريف من الألف إلى الياء
من إدخال الموظف للمصروف حتى سداده من قبل المالية مروراً بموافقة المدير: مسار واحد قابل للتتبع وشفاف.
جرّب مجاناً